حتما به خوبی می دانید که یکی از مهمترین عواملی که سبب می‌شود افراد به سمت کسب و کار سوق پیدا کنند و شغلی برای خود بیابند، درآمدی است که به ازای کار خود دریافت می کنند. از همین رو مسئله محاسبه حقوق و دستمزد، فرمول‌های محاسبه و به طور کلی آشنایی با حسابداری حقوق و دستمزد چه برای کارکنان، چه برای حسابداران و چه برای کارفرمایان، امری بسیار جدی و مهم است.

از همین رو تصمیم گرفتیم در این مطلب، آموزش کاملی از فرمول‌های نحوه محاسبه حقوق و دستمزد، مثال محاسبه حقوق و دستمزد و همچنین نحوه ثبت سند حقوق و دستمزد را برایتان شرح دهیم تا اگر نیاز به این کار پیدا کردید، با کمک آن، نیاز خود را رفع نمایید.

حقوق و دستمزد چیست

شاید نیاز باشد پیش از این که به سراغ فرمول‌های وعده داده شده در ابتدای متن برویم، برای شما بگوییم که دقیقا حقوق و دستمزد چیست؟ در ابتدا باید بگوییم به حقوق و دستمزد به انگلیسی (Payroll) گفته می‌شود و منظور از آن، سهم نیروی کار در پروسه خدمات رسانی و یا تولید کالا بوده و به ازای آن، مبلغی به پرسنل انجام دهنده، تعلق می گیرد.

به بیانی دیگر حقوق و دستمزد همان هزینه ای است که جهت کار انجام گرفته در فرآیند تولید یا خدمات برای مدت زمانی مشخص، به فرد پرداخت می‌گردد.

حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

مطلب دیگری که باید به آن بپردازیم، جدای از چیستی حقوق و دستمزد، این است که بدانید حسابداری حقوق و دستمزد چیست و برای حل مسائل حسابداری حقوق و دستمزد دقیقا چه کاری باید انجام دهید. باید بگوییم حسابدار حقوق و دستمزد کسی است، که برای ثبت  حداقل دستمزد کارگران در سال ۱۴۰۳ (سال جدید و طی سال) و همچنین تعیین خالص مبلغ دستمزد، فعالیت می‌کند. دستمزد حسابدار نیز با توجه به توافقات وی با کارفرما تعیین می‌شود.

در واقع این فرد اطلاعات کاملی از قراردادهای اعضا و پرسنل دارد و بر اساس اطلاعاتی چون مدت زمان کار و مواردی از این دست، جدول دستمزد ۱۴۰۳ (سال جدید) را به صورت ماهانه تهیه می نماید. از سوی دیگر ثبت سند حقوق و دستمزد با توجه به قانون وزارت کار، یکی از مهمترین وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است. اگر می خواهید به صورت کامل و همراه با جزئیات با ثبت اسناد حقوق آشنا شوید حتما مقاله سند حقوق و دستمزد  را مطالعه کنید.

همچنین لازم است بدانید واحد کارگزینی با  ارائه اطلاعات بنیادین حقوق و دستمزد یا همان حکم کارگزینی به حسابدار، شرایط حسابداری حقوق و دستمزد را فراهم می‌کند. در واقع هر ماه اطلاعات، مدارک و سوابق پرسنل از طریق واحد کارگزینی ارائه شده و آنها با صدور حکم، روند پرداخت حقوق و دستمزد را پیش می برند. حکم کارگزینی شامل تمامی دریافتی‌های قانونی کارگر از جمله مواردی زیر است:

• حقوق و دستمزد
• حق اولاد
• حق مسکن
• خواربار و بن کارگری
• ایاب و ذهاب
• مزایای غیر نقدی
• پاداش افزایش تولید
• سود سالانه
• و…

وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟

پیش‌تر گفتیم حسابدار حقوق و دستمزد کیست و در پروسه حسابداری حقوق و دستمزد چه کارهایی انجام می‌شود. اکنون در این بخش می‌خواهیم یک به یک وظایف حسابدار حقوق و دستمزد را برایتان شرح دهیم.  این وظایف عبارتنداز:

• کسب اطلاع و پیگیری وظایف و برنامه‌های کاری خود از مدیریت
• کسب اطلاعات قرارداد کارکنان
• جمع آوری اطلاعات عملکردی و کارکردی و همچنین شرایط کار کارکنان
• تهیه و بررسی لیست کسورات دستمزد و حقوق کارکنان
• ثبت اطلاعات ماهانه عملکردی و کارکردی کارکنان
• نظارت بر حقوق و دستمزد کارکنان
• تفکیک واحدهای کاری جهت بررسی دستمزد و حقوق
• نظارت بر محاسبه و تایید لیست دستمزد و حقوقی کارکنان
• دریافت لیست و بررسی اطلاعات کسورات بیمه با توجه به شعب بیمه ذکر شده
• دریافت لیست و بررسی اطلاعات کسورات مالیات با توجه به حوزه مالیاتی
• تنظیم فیش‌های حقوقی
• ثبت حقوق و دستمزد با بیمه
• محاسبه اضافه کاری
• محاسبه و بررسی مزایای مشمول اضافه کاری
• محاسبه افزایش حقوق در سال ۱۴۰۳ (در سال جدید)
• محاسبه مزایای پایان خدمت، بازخرید و مرخصی کارکنان
• تحویل فیش‌های دستمزد و حقوق کارکنان به واحد پرداخت
• بررسی معوقات پرداختی کارکنان
• ثبت سند حقوق حسابداری
• ثبت سند حقوق و دستمزد
• بررسی اعتراضات حقوقی و مالی کارکنان
• ارائه اطلاعات لازم به کارکنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق
• فعالیت بر اساس چارت اداری و دستورالعمل داخلی
• کسب آگاهی از پایه حقوق کارگری سال ۱۴۰۳ و پیگیری تصویب حقوق کارگران در سال ۱۴۰۳ (سال جدید)
• مطالعه و کسب آگاهی از بخشنامه حقوق و دستمزد ۱۴۰۳ (سال جدید)
• وظایف تعیین شده از سوی مافوق